郵件類型

POP（POP3／SMTP）

電子郵件地址／使用者名稱

完整電子郵件地址　OOXX@nccu.edu.tw

密碼

電子郵件帳號密碼

內送郵件伺服器（POP3）

伺服器：nccu.edu.tw　連接埠：995　勾選「此伺服器需要加密連線 (SSL/TLS)」

外寄郵件伺服器（SMTP）

伺服器：nccu.edu.tw　連接埠：465　加密方法：SSL/TLS

SPA 安全密碼驗證

內送、外寄皆不勾選

SMTP 驗證

勾選「我的外寄 (SMTP) 伺服器需要驗證」，並選擇「使用與內送郵件伺服器相同的設定」

伺服器郵件保留

勾選「在伺服器上保留一份郵件複本」

使用前提醒　手冊中的 OOXX 請替換為您的實際帳號，並一律以完整電子郵件地址登入。圖例畫面中的帳號已遮蔽，並以 OOXX 示意。

圖 1　輸入電子郵件地址

開啟 Outlook 2024，點選「檔案」→「新增帳戶」，進入下列畫面：

① 在「電子郵件地址」欄位輸入 OOXX@nccu.edu.tw。

② 展開「進階選項」，勾選「我要手動設定我的帳戶」。

③ 按「連線」。

圖 2　正在新增帳戶

① 畫面顯示「正在新增 OOXX@nccu.edu.tw」時，請稍候，勿關閉視窗。

② 若出現密碼或連線錯誤，請先回到步驟 4 確認帳號與密碼；若仍失敗，再核對步驟 10、11 的伺服器及連接埠設定。

圖 3　進階設定：選擇 POP

① 在「進階設定」畫面中，點選「POP」。

注意　請勿選擇 IMAP、Exchange 或其他帳戶類型，否則後續設定值將不適用。

圖 4　輸入電子郵件密碼

若帳號顯示錯誤，可點選右上方「(不是您嗎?)」重新輸入。

① 確認上方顯示的帳號為 OOXX@nccu.edu.tw，並在「密碼」欄位輸入電子郵件帳號密碼。

② 按「連線」。

圖 5　已成功新增帳戶

① 畫面顯示「已成功新增帳戶」，且帳戶類型為 POP。

② 無須新增其他電子郵件地址（圖中欄位內容僅為示意），也不必勾選「同時在我的手機上設定 Outlook Mobile」，直接按「完成」。

圖 8　POP 帳戶一般設定

「您的名稱」可自行填寫（範例為完整電子郵件地址），「帳戶名稱」為完整電子郵件地址，「回覆地址」與「組織」可留空。

① 勾選「在伺服器上保留一份郵件複本」。

② 「超過下列天數後就從伺服器移除」及「從 [刪除的郵件] 中移除時從伺服器移除」，兩項皆不勾選。

③ 按「下一步」。

說明　POP3 以下載郵件至本機為主。保留伺服器複本，才能在多台裝置檢視相同郵件；但長期保留會占用信箱容量，請定期整理。

圖 10　內送郵件設定

展開「內送郵件」，依下列內容設定：

① 使用者名稱：OOXX@nccu.edu.tw

② 密碼：輸入電子郵件密碼

③ 勾選「記住密碼」（可依需求選擇）。

④ 伺服器：nccu.edu.tw

⑤ 連接埠：995

⑥ 勾選「此伺服器需要加密連線 (SSL/TLS)」。

⑦ 「需要使用安全密碼驗證 (SPA) 登入」不勾選。

圖 11　外寄郵件設定

展開「外寄郵件」，依下列內容設定，確認無誤後按「下一步」：

① 伺服器：nccu.edu.tw

② 連接埠：465

③ 加密方法：選擇「SSL/TLS」；「需要使用安全密碼驗證 (SPA) 登入」不勾選。

④ 勾選「我的外寄 (SMTP) 伺服器需要驗證」。

⑤ 選擇「使用與內送郵件伺服器相同的設定」。

1

選擇「新增電子郵件」，收件者填入自己的信箱 OOXX@nccu.edu.tw，輸入主旨與內容後按「傳送」。

郵件成功送出，無錯誤訊息。

2

按「傳送／接收」。

不再要求輸入密碼。

3

檢查「寄件備份」與「收件匣」。

寄件備份有該封郵件，收件匣可收到同一封郵件。

無法收信

確認內送伺服器為 nccu.edu.tw、連接埠 995，且已勾選 SSL/TLS；SPA 未勾選。

無法寄信

確認外寄伺服器為 nccu.edu.tw、連接埠 465、加密方法 SSL/TLS，且已勾選 SMTP 驗證並選擇「使用與內送郵件伺服器相同的設定」。

一再要求輸入密碼

確認使用者名稱為完整電子郵件地址 OOXX@nccu.edu.tw，並重新輸入正確密碼。

其他裝置看不到舊信

維持勾選「在伺服器上保留一份郵件複本」，且不要勾選自動移除。

信箱容量不足

已保留於伺服器的郵件會占用容量，請定期整理或刪除不需要的郵件。

安全提醒　請勿將帳號密碼告知他人。POP3 郵件主要儲存於本機 PST 資料檔，更換電腦前請先備份。若學校日後調整伺服器或連接埠設定，請以電算中心最新公告為準。