1. 系統功能及目的

1.1 為什麼要使用繳費作業系統？

本系統包含以下幾個功能：

1. 收費對象不限校內：繳費名單由承辦人自行匯入，不限校內人士。
2. 繳費方式不限校內：繳費者可至本校出納組繳費、使用實體或線上ATM繳費轉帳、或至全國金融機構進行跨行匯款、 或列印繳費單後至超商繳費 (註：超商繳費後入帳有可能多至七天)。
3. 自動取得繳費結果：學校系統每隔幾分鐘至一銀讀回繳費資料，承辦人可隨時查看繳費狀況。
4. 對帳方便：承辦人可從系統匯出繳費清冊，簡化對帳號程序。

1.2 如何申請使用權限？

您不需要向電算中心申請權限。只要請貴單位的權控管理員將您加到貴單位的「活動及繳費」角色即可。

圖 1.2.1 活動與繳費角色

1.3 「繳費作業(掛檔)」程式所在

1. 登入iNCCU→ 「校園資訊系統」工具／「新平台校務系統」
2. 切換身份為至您要維護資料的單位→ 單位管理系統→活動與繳費作業→繳費作業(掛檔)。

圖 1.3.1 繳費作業 (掛檔)

1.4 繳費作業流程說明

整個作業程序如下圖所示，各階段作業請見圖片下方說明：

圖 1.4.1 繳費程序

1. 維護收費作業基本資料：由承辦人於系統中新增一個繳費作業，維護繳費作業名稱 (如：111學年度夏日學院)、收費項目 (如：報名費、住宿費、停車費、學分費)。
2. 維護繳費名單及金額：由承辦人於系統中輸入或匯入所有繳費者資料 (含姓名、電話、 電子郵件帳號) 及應繳金額。
3. 通知繳費：如果承辦人有維護繳費者之電子郵件帳號，則可由系統中寄發電子郵件通知繳費者相關的繳費資訊。 或承辦人可自行運用 Office 合併列印功能， 自製書面的繳費通知單，再另外發送給繳費者。
4. 產生掛檔資料：由承辦人於系統中匯出掛檔資料 (為一個 txt 檔案)。
5. 聯絡一銀進行掛檔：由承辦人至少於繳費開始前三個工作日 將前步驟匯出之文字檔寄交一銀承辦人 (請見掛檔注意事項)。
6. 開始繳費至繳費截止：這段時間，承辦人隨時可於系統中查詢繳費狀況。本系統每隔幾分鐘會至一銀取得最新之繳費資料。
7. 繳費截止後，請與出納組進行對帳作業。如繳費金額、人數 均符合，則完成本次繳費作業。

2.繳費作業資料維護

2.1 如何新增繳費作業？

進入「繳費作業(掛檔)」程式後，有二個地方可以新增繳費作業：

1. 主畫面查詢結果上方的「新增」。
2. 點二下主畫面查詢結果、進入某個繳費作業的繳費名單維護後，按畫面上方的「新增繳費作業」。

圖 2.1.1 新增繳費作業 (掛檔)

按新增繳費作業的按鈕後，出現圖 2.1.2，開始輸入作業名稱、 繳費起迄日期、及項目(最多只可輸入 6 項)，輸入完畢後請按存檔。

繳費起迄日期：此日期設定只在校內系統使用。全國ATM上的繳費起迄，得請承辦人在掛檔時請 第一銀行的人協助。

有關繳費帳號前幾碼，自 2022 年改版起，只產生 00331 開頭的帳號， 不再產生 11112 開頭的帳號。 00331 開頭的帳號可用在實體及網路 ATM 上及 臨櫃跨行匯款 。 繳費時，請去掉前面的00 (去掉 00 後為 14 碼)。

臨櫃跨行在此的意思：本系統所使用的繳費帳號屬於第一銀行。如果您希望您的繳費者可以到全國任一金融 機構填寫跨行匯款單繳費。

圖 2.1.2 維護收費作業項目

2.2 如何新增及維護繳費人及各項金額資料？

進入該繳費作業的繳費帳號維護畫面，如圖 2.2.1