1. 系統功能及目的

1.1 為什麼要使用繳費單開立系統？

1. 為便利業務單位執行例行業務，及使用多元繳費之不掛檔系統，由出納組提出新增繳費單開立系統之需求。
2. 目標為減少有收費需求單位作業流程，及提升對帳效率。

1.2 如何申請使用權限？

您不需要向電算中心申請權限。只要請貴單位的權控管理員將您加到貴單位的 「繳費單與繳費明細」角色即可 (角色代號的後二碼極有可能是UV)。

圖 1.2.1 活動與繳費角色

1.3 「開立繳費單」程式所在

1. 登入iNCCU→ 「校園資訊系統」工具／「新平台校務系統」
2. 切換身份為至您要維護資料的單位→ 單位管理系統→繳費單與繳費明細→開立繳費單。

圖 1.3.1 開立繳費單

1.4 作業流程說明

1. 開立繳費單。
2. 列印繳費單：視需要自行列印。
3. 完成繳費：繳費者可透過ATM、跨行匯款、網銀等方式轉帳完成繳費。 如至出納組一銀櫃台 (或出納組櫃台) 繳交現金，請列印繳費單、持繳費單前往繳費。
4. 列印收據：如至出納組櫃台繳交現金時，會立即取得收據。 至出納組櫃台繳交現金以外的繳費方式，其收據是否列印、何時列印、 如何取得等問題，請在使用本系統之初先與出納組確認
5. 與出納組對帳：請在使用本系統之初先與出納組確認。

2. 功能說明

2.1 新增繳費單

在「開立繳費單」程式中按畫面上的「新增」，進入新增繳費單畫面。

不同的繳費項目，有不同的繳費單畫面 (請參考其他段落說明)。 但要輸入的內容大致如下：

• 申請人：可輸入本校教職員工生代號；如非本校教職員工生，則選擇「其他」，自行輸入名稱。
• 收據抬頭：未來出納組開收據時，收據要顯示的抬頭。
• 金額：
• 備註：
• 收據上的備註：供出納組開收據時顯示在收據上。

「存檔」後才會產生繳費帳號。

圖 2.1.1 新增繳費單

2.2 列印繳費單

在圖2.1.1 畫面中按左上角的「繳費單列印」，出現繳費單列印網頁。

請輸入繳費帳號、驗證碼後按「搜尋」，即可列印繳費單。

圖 2.2.1 繳費單列印

圖 2.2.2 繳費單列印

2.3 繳費

繳費者可透過ATM、跨行匯款、網銀等方式轉帳完成繳費。

如至出納組一銀櫃台 (或出納組櫃台) 繳交現金，請列印繳費單、持繳費單前往繳費。

本校系統約15分鐘會至第一銀行取得繳費結果。

2.4 查看是否已繳費

在「開立繳費單」程式中按「搜尋」，會列出符合查詢條件的結果。

查詢結果中的「繳費日期」欄，如已有日期資料，表示已繳費。

如果出納組已開收據，收據號會顯示在「收據流水號」欄位中。

圖 2.4.1 查看是否已繳費

2.5 對帳

有關對帳流程，請在使用本系統之初先與出納組確認。

依據出納組需求所開發的「匯出繳費明細與彙總資料」，可用來協助您與出納組進行對帳。

「匯出繳費明細與彙總資料」功能所在 (如圖2.5.1)：

• 請在左方功能樹中點「繳費明細與繳費證明」。
• 輸入您想查詢的繳費日期區間，按「搜尋」。
• 符合繳費日期區間的資料會顯示在畫面中。
• 按「匯出繳費明細與彙總資料」即可匯出資料。
• 匯出的繳費明細如圖 2.5.2 。
• 匯出的彙總資料如圖 2.5.3 。

圖 2.5.1 匯出繳費明細與彙總資料

圖 2.5.2 繳費明細

圖 2.5.3 彙總資料

2.6 列印繳費證明

• 請在左方功能樹中點「繳費明細與繳費證明」。
• 輸入您想查詢的繳費日期區間，按「搜尋」。
• 符合繳費日期區間的資料會顯示在畫面中。
• 按「匯出繳費明細與彙總資料」。
• 勾選您要列印的資料、按「列印繳費證明」。

圖 2.6.1 搜尋並勾選資料

圖 2.6.2 繳費證明

3. 各繳費作業畫面

3.1 達賢圖書館場地借用費

圖 3.1.1 達賢圖書館場地借用費 主畫面 (查詢畫面)

圖 3.1.2 達賢圖書館場地借用費繳費單 維護畫面

圖 3.1.3 達賢圖書館場地借用費 繳費單

3.2 體育室泳券

圖 3.2.1 體育室泳券 主畫面 (查詢畫面)

圖 3.2.2 體育室泳券 維護畫面

圖 3.2.3 體育室泳券 繳費單

3.3 商學院個案費

圖 3.3.1 商學院個案費 主畫面 (查詢畫面)

圖 3.3.2 商學院個案費 維護畫面

圖 3.3.3 商學院個案費 繳費單

3.4 僑生/陸生健保費

圖 3.4.1 僑生/陸生健保費 主畫面 (查詢畫面)

僑生/陸生健保費 維護畫面

1. 輸入學號後會檢查學生身份，只接受僑生、陸生、港澳生。
2. 自動依學生身份判斷款項類別，僑生、港澳生會勾選「僑生健保費」；陸生為「陸生健保費」。
3. 「備註」欄：給承辦人備忘使用。
4. 「開收據時帶出的備註」欄：請承辦人自行修改。為之後出納組開收據時自動帶出至收據備註欄中。

圖 3.4.2 僑生/陸生健保費 維護畫面

圖 3.4.3 僑生/陸生健保費 繳費單

3.5 學生宿舍各項繳費

圖 3.5.1

圖 3.5.2

3.6 平安保險費

圖 3.6.1

圖 3.6.2