1.系統功能

1.1 功能說明

本系統提供校友：

1. 更新校友基本資料，包含：聯絡資訊、任職資料、社群平台資料、財團法人與校友組織經社群平台資料
2. 處理校友email信箱相關作業，包含：重設校友信箱密碼、重建校友信箱
3. 更改校友系統密碼
4. 如忘記校友系統密碼，請使用登入頁的「忘記密碼」功能

1.2 系統路徑

您可從政大首頁→校友→校友服務網→校友資料維護更新進入。

或直接造訪：https://alumniap.nccu.edu.tw/

圖 1.2.1

圖 1.2.2

圖 1.2.3

2.首次登入

學生進行畢業離校檢核時進入本系統，或校友首次登入本系統， 畫面流程均如下：

1. 重設校友系統密碼。
2. 簽署校友個人資料事項告知暨使用同意書。
3. 進入「校友基本資料維護」頁面，請更新個人資料並存檔。
4. 您可以繼續更新「校友基本資料維護」下方的工作經歷、個人社群、財團法人/校友組織任職等資料。
5. 也可以按「主頁」回到主畫面查看其他功能：如「校友email信箱相關作業」、「更改校友系統密碼」。

2.1 重設密碼

首次登入後，系統會先引導您重設密碼。

圖 2.1.1

2.2 個資使用

之後，您會先看到「國立政治大學校友個人資料事項告知暨使用同意書」。

圖 2.1.2

如您未勾選同意，按「下一步」後即離開本系統。在未同意的狀況下，系統會鎖住權限、不開放校友服務中心或系所查詢您的資料。 同時，您也會無法申請校友信箱重建、或於忘記校友信箱密碼時申請密碼重設。

如您勾選同意並按「下一步」，畫面將移至「校友資料維護」。

2.3 更新資料

請於更新資料後按「存檔送出」。

之後，您可以繼續更新畫面下方的任職資料、社群平台及校友組織資料等。

2.4 回主畫面

按圖2.1.3上的「主頁」回主畫面查看其他功能。

3. 主畫面

3.1 主畫面

登入後顯示主畫面內容時，有校友email信箱者，在畫面中才會有「校友email信箱相關作業」區塊

圖 3.1.1

4. 校友信箱作業

4.1 校友信箱作業

當您無法登入校友信箱，有可能忘記校友信箱密碼、或是校友信箱因閒置過久、已被清除。

您可以在此申請重設密碼、或重建信箱。

在此區塊會顯示校友的校友信箱清單。

在下拉選單選擇信箱後：

1. 如該信箱還存在，校友可以申請重設校友信箱密碼。
2. 如該信箱已不存在，校友可以申請重建校友信箱。

送出申請後將由校友信箱管理者處理。
處理完畢後校友會收到通知信， 請校友再依據電子郵件中的訊息，登入校友信箱。

圖 4.1.1

圖 4.1.2

圖 4.1.3

圖 4.1.4

5. 常見問題

5.1 校友系統密碼 和 校友信箱密碼 有何不同？

為登入校友系統 (本文件所指的系統) 所使用的密碼，此系統登入的帳號為您的身分證號，登入畫面如圖 1.2.3 所示。

校友系統的功能，為更新個人資料、申請重設校友信箱密碼、或重建校友信箱帳號。

如忘記校友系統密碼，可在校友系統登入頁按「忘記密碼」，系統會將重設密碼的連結寄至 您留在校友系統的主要及備用電子郵件。請於收信後重新設定密碼。

為登入校友email所使用的密碼。

如忘記校友信箱密碼，請先登入校友系統、於「校友email信箱相關作業」中，申請重設密碼。

之後，您會收到電子郵件，隨信附上首次登入密碼，請於登入後立即更改密碼。